各学院、系（所）：
2008——2009学年，我校研究生各项工作取得了较为显著的成绩，各单位研究生干部在校、学院、系（所）各项活动中表现突出，成为弘扬高雅文化，推动校园精神文明建设和高水平大学建设的主力军。
为了鼓励广大研究生干部在各级党组织的领导下进一步开展富有教育意义、生动活泼的党（团）组织活动和丰富多彩、喜闻乐见的学术、文体等各项活动，经研究，决定评选2008——2009学年华东师大优秀研究生干部。
现将有关评选事项通知如下：
一、评选范围
2008——2009学年，在各级研究生党（团）组织、研究生会，研究生班级中担任研究生干部的同学。
二、评选条件
1、热爱祖国，遵纪守法，拥护党的路线、方针和政策，遵守校纪校规。
2、明礼诚信，团结同学，带领广大研究生争创先进，有较好群众基础。
3、精心组织党（团）活动或各项学生活动，有一定活动影响，效果良好。
4、在校、学院、系（所）组织的各项活动中表现突出、取得一定成绩。
5、勤奋学习、刻苦钻研，专业成绩优良。
三、评选办法
1、由学生本人登录学校公共数据库平台研究生系统“奖励管理”模块在网上申请,同时还需填写纸质登记表一份交各学院、系（所）（登记表在研究生院管理处网页下载），登记表须电脑打印。
2、各学院、系（所）讨论初步候选人名单，由分管学生工作副书记在网上进行审批。
3、研工部对各学院、系（所）审批通过的候选人名单进行网上审核。研工部审核后将进行为期五个工作日的公示。
4、研工部审核通过并经公示的名单为最终获奖名单（分管学生工作副书记可查看到这部分名单），请各单位将获奖研究生的登记表（须有分管学生工作副书记签署意见并加盖公章）送到研工部盖章，由各单位研究生辅导员存入该生人事档案。
5、对获奖学生适时进行表彰，并给予一定的物质和精神奖励。
学校公共数据库： http://www.idc.ecnu.edu.cn
网上申请及审批办法： http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/glc/xj/jlsq.htm
登记表下载地址： http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/glc/glc.htm
6、网上申报及院系审批最后期限为2009年11月6日，过期不候。
四、评选要求
1、评选遵从宁缺勿滥原则，各学院、系（所）按照实体单位在校全日制研究生（不含推迟毕业研究生）人数2％的比例确定本单位参评人数。
2、凡在2008——2009学年未按时注册，或被通报批评、有违反校纪校规被处分者，一概不得参加评选。
党委研究生工作部
2009年10月21日