2009年2月20日国关院在理科大楼A218教室召开全院学生会议，布置2008-2009学年第二学期开学工作，院长助理潘兴明教授，院总支副书记、副院长何明老师，研究生教学秘书尹一萍老师、研究生辅导员吴鹰老师及各个年级学生出席了此次会议。
会上潘兴明教授对2009届毕业生毕业论文的学术规范，预答辩、答辩工作的相关要求做出了说明，并特别强调了要提高学术资料引用的规范和参考范围，鼓励毕业生利用网络资源和上海图书馆等资源丰富的渠道开展研究。
随后何明老师对近期就业工作作了总结并指出虽然近期总体就业形势严峻，学生压力较大，但是仍旧要保持信心并要处理好找工作与做论文的关系。在发言的最后何明老师向同学们发布了冯绍雷院长提供的两条就业信息，并表示全院教师都将积极参与就业工作为同学们寻找就业渠道。
研究生教学秘书尹一萍老师针对各个年级的教学进度分别介绍了毕业班预答辩、答辩工作的时间节点、成果审核、课程审核、论文盲检的注意事项；二年级学生选课、中期考核、经费报销等事宜；一年级学生的课程开设、经费报销等情况，并针对同学们关心的延期、跨专业选课等问题作了解答。
辅导员吴鹰老师对于开学阶段的具体工作做了通报，对本学期学生活动的总体计划做了说明，并开展了献血动员，鼓励大家积极参与5月份学校组织的义务献血活动。
作为学院研究生日常管理工作的一部分，国关院坚持每学期开学和期末各召开一次全院学生会议，布置和总结该学期的重点工作。实践证明这一制度对学院教学工作的开展起到了良好的成效。