为方便广大学生进行爱心券的申领，爱心屋在资助管理系统上开设了“慈善物资资助”栏目，自12月10日起，学生可以自己的学号作为ID 进入资助系统申领领用券（初始密码为111111）；院系管理员也可以通过资助系统为认为需要帮助的学生申请领用券（各院系管理员系统初始默认为一名，各院系可根据实际情况配备多名院系管理员，例如由院系辅导员担任）。
学生或院系管理员在申领爱心券的1个工作日后可以登陆资助管理系统查看申领是否审核通过，如果状态为“审核通过”，则可以凭校园卡或者通知学生凭校园卡至爱心屋领取物资，不再需要纸制的爱心领用券；如果状态为“审核未通过”，可以发送邮件至yhyang@admin.ecnu.edu.cn或致电54342650、62232069问询。
借助爱心屋物资管理系统的运行，目前领用券的使用将改变原先必须一次全额领完的方式 ，学生可以分批次领用。
此外，为进一步构筑爱心桥梁，拓展帮困领域，爱心屋推出了“许愿树”网上平台，广大师生可以登陆此平台发布“需要帮助”的信息或“提供帮助”的信息，并通过系统配对实现及时、有效的对接，满足广大师生的需求。