各院系：
寒假临近，根据学校指示，需要统计家住外地但寒假留校的学生人数和统计预计在学校吃年夜饭的学生人数（今年年夜饭时间和组织形式尚未具体确定，具体时间和组织方式另行通知）。请各院系协助做好这项工作，具体申报可采用下列两种办法：
一、学生申请、院系审核
1、学生申请（仅限家住外地的学生）
寒假不准备回家的外地学生登陆学工部网站的"学生信息管理系统" （登陆网址：http://www.xgb.ecnu.edu.cn/xxcj/login.asp，账号和密码清参看登陆页面的滚动窗口）,登陆后点击“基本信息区”的“其他事务”后的"寒假留校登记暨年夜饭餐券申请"进行申请。将有关信息填写后，点击"保存"按钮即可。
2、院系审核
辅导员或分管学生工作的副书记登陆学工部网站的“学生信息管理系统”，点击“学生信息区”的“假期留校信息”后的“全部信息”或“待审批”，点击学号可进入审核界面，请选择"院系审批意见"后，点击"院系审核"按钮即可完成审核。
二、院系直接添加
在学生没有申请的情况下，院系可以直接添加寒假留校的学生记录。
辅导员或分管学生工作的副书记登陆学工部网站的"学生信息管理系统"，点击
“假期留校信息”后的“全部信息”后点击“新增”按钮，可以看到本单位学生名单，点击某个学生姓名后面的"假期留校登记"，进入添加界面，在该界面，请填写空缺的信息后点击"保存"按钮，即可完成添加记录工作，添加工作完成后即进入可修改的界面，如不需修改，关闭窗口即可。
学生申请工作须在1月7日前完成，院系审核需在1月10日前完成。以便学校安排和准备年夜饭的有关工作。同时家住外地师范生的寒假补助发放将参照此名单进行发放，春节期间勤助如果发放补助，也是参照此名单进行发放。请各院系将通知精神传达到每一位家住外地的同学，并告知寒假不准备回家的同学及时申报。
三、注销申请
对有个别同学已经申请并被审核，自己就不能删除了，但由于某种原因不准备留在学校，或不准备在学校吃年夜饭了，请履行注销手续，学生和院系管理人员均可以注销申请。在学生的修改界面和管理人员的审核界面，选择注销原因，然后点击"注销"按钮即可。
特此通知。
学工部学生处
研究生院管理处
2007年12月27日